Секретарь-администратор

Садово-парковое предприятие «Центральное» - одно из самых крупных предприятий, занимающихся благоустройством зеленых насаждений в центральных районах Санкт-Петербурга.

Предприятие отмечено значительными достижениями в повышении качества и эстетики содержания зеленых насаждений, создании современного ландшафтного дизайна и сохранения исторического наследия садово-паркового искусства.

Мы ищем в свою команду секретаря-администратора.

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации, подготовка/проверка проектов писем (ответов);
• Выполнение поручений руководителя, организация его рабочего дня;
• Отправка корреспонденции, в том числе Почта России;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Ведение/контроль протокольных и иных поручений;
• Организация совещаний;
• Закрытие жалоб;
• Приём входящих звонков;
• Иные поручения.

Требования:

• Ответственность, грамотность, пунктуальность;
• Организованность (себя и руководителя);
• Инициативность, коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint, 1C:ЭДО.

Условия:

• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Работа в офисе;
• Официальное трудоустройство.