проспект Сююмбике 67
Обязанности:
-
Прием и переадресация телефонных звонков по принадлежности вопроса;
-
Входящая, исходящая корреспонденция, работа в ЭДО (Directum), Outlook;
-
Координация пропускного режима;
-
Регулирование работы переговорной комнаты (график занятости), поддержание в ней порядка;
-
Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (Заказ канцтоваров, заправка картриджей и т.д);
-
Работа с офисной техникой;
-
При необходимости заказывать транспорт для сотрудников и гостей предприятия;
-
Поддержание порядка в офисе.
Требования:
-
Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом;
-
Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники (копир, сканер, принтер);
-
Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения; правил организации приемов в офисе; принципов и правила планирования рабочего времени;
-
Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность. Приветствуется наличие переговорных навыков.
Условия:
- Работа в крупной и активно развивающейся компании;
- Хороший современный офис в центре города;
- График работы 5/2, с 8 до 17
