Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании(составление и регистрация писем, приказов, распоряжений, регистрация входящей/исходящей корреспонденции).
• Сбор, обработка и представление информации по запросу руководителя.
• Прием документов на подпись руководителю.
• Организация приема посетителей. (чай/кофе)
• Отправка корреспонденции почтой России, курьерской службой.
• Заполнение заявок для оплаты счетов, сбор закрывающих документов.
• Заказ канцелярских принадлежностей.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Знание делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Знание делового этикета
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, внимательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Вахта для сотрудников по городу