Варшавское шоссе 9с1
Обязанности:
-
Регистрировать и передавать в соответствующие структурные подразделения документы текущего делопроизводства;
-
Подготавливать служебные документы для рассмотрения и подписания руководителем;
-
Обрабатывать и отправлять исходящие документы посредством электронной почты, факсимильной связи или передавать на отправку посредством почтовой и курьерской связи;
-
Вести базы данных документов Предприятия (СЭД, Портал и прочее);
-
Вести контроль исполнения документов Предприятия;
-
Обеспечивать сохранность служебных документов, получаемых в ходе работы, и требования по соблюдению конфиденциальности, получаемой при выполнении функциональных обязанностей информации;
-
Обеспечивать организацию текущего хранения документов подразделения в соответствии с Номенклатурой дел;
-
Проверять правильность оформления документов.
Требования:
-
Опыт работы в делопроизводстве от 5 лет;
-
Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота;
-
Навыки работы с основными офисными программами;
-
Навыки работы с системами электронного документооборота;
-
Навыки работы со справочно-информационными системами.
Условия:
- Официальное оформление в аккредитованной IT компании в соответствии с ТК РФ (оплата больничных и отпусков);
- График работы 5/2 (офис), с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00, пятница сокращенный день;
- Программа ДМС после прохождения испытательного срока;
- Выплаты социального характера (при вступлении в брак, при рождении ребенка, ко дню рождения и т.д.);
- Уютный офис с зонами отдыха и кухней, комфортное рабочее место, офис находится в пешей доступности от метро Тульская на территории Даниловской Мануфактуры.
