Ассистент отдела

Дата размещения вакансии: 10.09.2024
Работодатель: Loftice
Уровень зарплаты:
от 100000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Малый Дровяной переулок 3с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания Loftice ищет Ассистента отдела для работы на территории лизинговой компании

Обязанности:

  • Обеспечение офиса канцтоварами, водой, оргтехникой, офисная мебель по запросу (покупка, отслеживание расходов);
  • Контроль за соблюдением порядка в офисе;
  • Отслеживание исходящих и входящих документов: письма, приказы, протоколы;
  • Отслеживание баланса обеденных корпоративных карт, работа с корпоративными сервисами
  • Работа с курьерскими службами и почтой России;
  • Работа с корп. сервисом Яндекс. Такси, заказ и доставка документов;
  • Оформление пропусков для входа в офис новым сотрудникам;
  • Помощь с разработкой и участием в организации мероприятий по корпоративной культуре;
  • Помощь в ведении ДМС сотрудников (заполнение файла и отправка в обслуживающую компанию);
  • Прием, увольнение ( помощь с документооборотом в сканировании документов);
  • Консультация сотрудников по вопросам, касающимся оказываемых услуг;
  • Помощь в ведении архива документооборота.

Требования:

  • Среднеспециальное, незаконченное высшее, высшее образование;
  • Опыт работы От 1 года до 3 лет;
  • Опыт работы с офисными программами ( Word, Excel, Power Point) ;
  • Хорошие коммуникативные навыки;
  • Желание развиваться в области HR и административной работе.

Условия:

  • Комфортный современный офис по адресу: Москва, м. Таганская, Малый Дровяной переулок 3 строение 1;
  • График работы : ПН-ЧТ с 09:00 до 18:00; ПТ с 09:00 до 17:00;
  • Перерыв на обед - 1 час;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Оклад - 100 000 руб. до вычета налога;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Возможность карьерного и профессионального роста;
  • Возможность развиваться в административном направлении.