Подгорный переулок 5
Сегодня за нашими плечами 21 год развития, роста и результата. Благодаря нашим сотрудникам мы стали лидерами продаж на рынке медицинской одежды. Наша компания активно развивается и ставит перед собой амбициозные цели. Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера (менеджера по хоз. части)
Чем Вам предстоит заниматься:
- Общехозяйственная деятельность (контроль общехозяйственной деятельности помещений в собственности; аренды – ведение договоров, оплата арендных платежей, коммуникация с арендодателями; оплата интернет, телефония, мобильная связь. поиск и контроль различных организаций; контроль обслуживающего персонала (уборщица), поиск в случае замены; поддержание порядка и благоустройство офиса; курирование офисного склада; хранение канцелярии, хозяйственных материалов и инвентаря, снабжение этими предметами всех подразделений организации; контролирование целесообразного расходования материалов, которые направляются для хозяйственных задач; организация обеспечения жизнедеятельности компании: вода, канцтовары, расходные материалы, оргтехника и прочее);
- Снабжение подразделения организации предметами мебели, техникой, хозяйственным оборудованием, несение ответственности за сохранность данных объектов и проведение их ремонта при необходимости;
- Ведение документооборота в рамках должности (составление бюджета отдела Управления; работа с внутренними приказами и документацией; формирование и сдача отчётов (ведение документооборота в рамках должности); участие в заполнении документации, требуемой для оформления договоров на предоставление услуг; ведение учётных операций – составление договоров, счётов-фактур, контроль за исполнением договорных пунктов);
- Поиск организаций по строительным работам и курирование их в рамках проектов по улучшению условий труда сотрудников компании;
- Содействие оперативному рассмотрению предложений и просьб сотрудников;
- Доведение к сведению сотрудников Компании указаний, распоряжений руководства;
- Обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация и отправка/получение);
- Ксерокопирование, сканирование документов, оставление документов, разнос документов по отделам, разбор документов, составление приказов, поиск информации в интернете, бронирование билетов оформление различных броней;
- Своевременное выполнение поставленных задач и прочих личных поручений от директора.
Для нас будет важно:
- Опыт работы от 1 года;
- активная жизненная позиция;
- ответственность;
- грамотная устная и письменная речь.
Что вы получите, работая с нами:
- наставничество на период вашей адаптации;
- достойный уровень оплаты, возможность самостоятельно влиять на свой доход;
- возможность работать удаленно в период больничного;
- интересную работу в стабильной развивающейся производственной компании;
- развитие в команде профессионалов;
- возможность обучения за счет компании;
- дополнительные выплаты от срока работы в компании;
- график работы 5/2, выходные - суббота и воскресенье;
- гибкое начало (с 7:45-9:00) и окончание рабочего дня (до 16:30-17:45);
- выходные и праздничные дни в соответствии с законодательством;
- комфортный, современный офис в центре города в шаговой доступности от пл. Пушкина;
- корпоративы, подарки детям.
Ждем Ваших откликов и приглашаем стать частью нашей команды!
