Офис-менеджер с функциями личного помощника руководителя

Обязанности:

• административная поддержка бизнеса, обеспечение эффективной работы руководства и сотрудников офиса;
• организация рабочего пространства и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов;
• организация поездок и командировок сотрудников офиса;
• взаимодействие, ведение деловой переписки с клиентами, партнерами и поставщиками;

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе входящей электронной почты, посещение почтового отделения;

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль работы клининга;
• оперативное выполнение служебных заданий руководства;
• организация встреч, совещаний и прием посетителей;
• участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• навыки административно-хозяйственной деятельности;
• знание делопроизводства и документооборота;
• деловой этикет, грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК. Знание основных программ Microsoft Office. Навыки работы в интернете в различных браузерах. Умение пользования оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, МФУ);
• внимательность к деталям и стремление к качественному выполнению задач, аккуратность и внимательность, инициативность;
• исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в команде;
• соблюдение трудовой дисциплины.

Условия:

• работа в комфортабельном офисе (м. Воронцовская), офисный формат работы 5/2 с 8:00 до 17:00;

• оформление в соответствии с ТК РФ, официальные своевременные выплаты;

• уровень зарплаты готовы обсуждать;

• корпоративная программа привилегий, в т.ч. программа ДМС;

• реальная возможность расти и строить свою карьеру, обеспечим обучение и поддержку в процессе работы, возможность профессиональной самореализации.