улица Бубнова 44
НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА ОСНОВНОГО СОТРУДНИКА
Работа только в офисе.
Обязанности:
Работа с функциями офис-менеджера:
-подготовка приказов и регламентов
- регистрация и систематизация документов
- хранение и архивация документов
-жизнеобеспечение офиса (заказ воды, заправка картриджей, заказ канцтоваров)
- поиск и анализ информации в интернете
- работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс)
- контроль подписания документов и перемещения их в отеле
-отправка документов (почтой, работа с курьерской службой)
-сортировка и доставка входящей документации
-выполнение поручений руководителей подразделений
-приём входящих звонков
-знание компьютерных программ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
2. Бронирование номеров (обработка заявок с электронной почты)
3. Помощь в организации мероприятий, групповых заездов
Требования:
- навыки делопроизводства
-грамотная устная и письменная речь
- владение оргтехникой
- знание основ делового этикета
- навыки административно - хозяйственной деятельности
- образование среднее специальное и выше
-стрессоустойчивость
-умение и желание общаться с людьми
-тактичность, пунктуальность
Возможна работа в выходные дни, работа сверхурочно с последующим предоставлением выходного дня.
