Офис-менеджер/помощник руководителя

Эталонные Концессии - частная инвестиционная компания с фокусом на реализацию инфраструктурных проектов на принципах государственно-частного партнерства и проектного финансирования.

№ 1 в стране в сфере строительства кампусов.

Входит в группу АФК Система.

Наши достижения

• 6 подписанных концессионных соглашения в 5 регионах Российской Федерации;
• 7 завершенных проектов в качестве консультанта;
• > 100 млрд. руб. совокупная стоимость EPC контрактов;
• > 5 млрд. руб. привлеченного акционерного финансирования.

Обязанности:

• выполнение заданий Генерального директора, Заместителей генерального директора;
• передача на подпись документов внутри организации;
• ответы на входящие и исходящие обращения, включая телефонные, организация конференций, видеоконференций, в том числе многосторонних;
• планирование, координация и ведение рабочего графика, организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря;
• организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
• встреча гостей компании (чай/кофе);
• ведение телефонной и информационной базы

Требования:

• деловой этикет, правила делового общения, правила ведения переговоров, включая переговоры с помощью различных средств связи
• основы делопроизводства, включая электронный документооборот
• MS Office на уровне продвинутого пользователя, все используемые в компании разновидности средств связи, особенности работы офисной оргтехники

Условия:

• Дружный коллектив;
• Комфортный офис в районе м. Бауманская;
• ДМС со стоматологией
• график 5/2