Специалист по документообороту (техническая документация)

Уважаемый соискатель!

В нашей компании открыта вакансия «Специалист по документообороту (техническая документация)».

В основные обязанности на данной позиции входит следующее:

• Работа по документообороту, заполнение, получение, регистрация и распределение документации по проекту;
• Обеспечение соблюдения сроков контроля, обработки и распределения входящей и исходящей проектной документации на всех этапах проекта;
• Обеспечение интерфейса с дисциплинами проекта, EP-подрядчиками, подрядчиками на площадке и поставщиками при обмене документацией,
• Контроль сроков согласования документации проектной командой;
• Выпуск в адрес Заказчика главного реестра документов, подготовленного совместно со специалистами по реализации проекта;
• Обеспечение точного занесения информации в систему контроля документооборота и EDMS (систему электронного документооборота);
• Подготовка и передача проектной команде и Заказчику отчетов по документации (отчеты о статусе, выполненных работах и отчеты-прогнозы);
• Передача документов Заказчику, на площадку и третьим сторонам;
• Взаимодействие с пользователями и внешними сторонами при решении проблем, связанных с документооборотом;
• Подготовка электронных и бумажных копий финальной проектной документации;
• Ведение технического документооборота на проекте (документы, запросы на изменения, технические запросы, письма);
• Приемка технической документации на бумажном и электронном носителях;
• Предоставление документов: подписанный документ и в редактируемом формате.
• Осуществление входного контроля поступающей в Общество технической документации в части соблюдения комплектности документации, требований к оформлению;
• Ведение реестров поступающей технической документации Проекта.
• Организация выдачи пропусков Подрядчикам и субподрядчикам в соответствии с внутренними процедурами Общества, ведение учета выдачи пропусков на объекте.
• Качественное сканирование документов.
• Составление рабочих инструкции.
• Создание и поддержание системы документооборота в организации.

Требования:

• Высшее образование (техническое);
• Уверенное владение MS Office, умение работать системах электронного документооборота, 1С
• Опыт работы в проектных институтах или на предприятиях, выполняющих функции Заказчика/Подрядчика по строительству нефтяных, газовых, энергетических объектов - не менее 5 лет.

Условия:

• Постоянный трудовой договор согласно ТК РФ;
• Режим работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье);
• Расширенная программа ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
• Комфортный офис;
• Достойный уровень компенсации;
• Возможность работы с нестандартными техническими задачами.