Офис-менеджер в Отдел подготовки и проведения учебных программ/Руководитель группы

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: Центр Бизнес-Образования
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Екатеринбург
Требуемый опыт работы:
не требуется

ГК ЦБО & CBO Business School – федеральная компания – лидер в области бизнес-образования с широким спектром учебных программ: МВА, mini-МВА, курсы подготовки управленческих кадров, тренинги; крупнейшие бизнес-конференции и др.

Уже 28 лет работаем по всей России. Провели проекты в 38 странах мира в рамках направления «Интеллектуальные путешествия». Обучили более 50 000 тысяч Клиентов из 130 городов России и ближнего зарубежья.

В нашем авторском составе более 100 известных российских и мировых спикеров: Ицхак Адизес, Маршалл Голдсмит, Владимир Тарасов, Радислав Гандапас, Игорь Манн, Михаил Дегтярев, Владимир Козлов, Надежда Гаврилова, Сергей Макшанов, и мн.др.

В связи с ростом и расширением деятельности приглашаем на вакансию Специалист в Отдел подготовки и проведения учебных программ. Если вы педантичны и аккуратны, любите обучаться и стремитесь развивать свои профессиональные навыки, трудолюбивы, умете работать в режиме многозадачности, наша вакансия для вас.

Преимущества работы с нами:

  • Высокотехнологичный процесс работы: IP-телефония, CRM-система, автоматизация процессов и применение ИИ
  • Предоставляем обучение и наставничество
  • Комфортабельный офис в центре города, с кофемашиной и даже душевой кабиной - всё для вашего комфорта
  • Большая библиотека с лучшей бизнес-литературой
  • Коллеги, готовые поддержать и прийти на помощь
  • Регулярное бизнес-обучение у лучших тренеров России и мира + возможность общаться с ТОП-спикерами и умнейшими людьми планеты.

Основные задачи:

  • Работа с документами (подготовка типовых документов для слушателей учебных программ);
  • Работа в CRM (внесение данных, сверка, корректировка);
  • Организационная работа со слушателями программ (регистрация, информирование слушателей по организационным вопросам);
  • Организационно-хозяйственная деятельность по обеспечению, подготовке учебных программ:
    • закупка канцелярских принадлежностей и других расходных материалов для программ и нужд офиса;
    • аренда конференц-залов;
    • организация трансферов и размещения преподавателей (заказ авиабилетов, гостиниц и т.п.);
    • организация питания для слушателей учебных программ;
  • Работа с договорами и другими документами (письма, акты, счета и др.);
  • Работа с поставщиками.

Рассматриваем кандидатов:

  • С опытом работы в организации мероприятий или личным помощником руководителя от года
  • С высокими навыками самоорганизации
  • Владеющего компьютером на продвинутом уровне, в т.ч. знание программ Microsoft Office, 1С (желательно)
  • С опытом ведения переговоров с поставщиками товаров и услуг (желательно)
  • Клиентоориентированного, позитивного, доброжелательного, с желанием общаться с людьми
  • Умеющего работать в команде и в режиме многозадачности
  • Ответственного, аккуратного, внимательного, пунктуального, трудолюбивого
  • С высокими способностями к обучению и освоению новых процессов
  • Со стремлением к развитию себя как профессионала и личности
  • С высшим образованием (желательно).

Условия работы:

  • Рабочий день с 9.00 до 18.00, во время проведения учебных проектов может быть ненормированным (с оплатой дополнительных рабочих часов)
  • Среднемесячный доход 50 000 р.
  • Система оплаты: оклад + премии
  • Устройство по ТК РФ (заключается договор, оплачиваются больничные, отпуска);

Не обещаем, что будет просто, но точно будет интересно! Вакансия для тех, кто понимает, что знания — это лучшие инвестиции в свое будущее. И кто разделяет нашу миссию: «Делать мир лучше, обучая людей и компании».