Делопроизводитель / Помощник руководителя

Компания "Омский Прокат" - лидер в сфере предоставления строительного, промышленного оборудования и инструментов в аренду (прокат) ищет в свой штат "боевую подругу" или товарища, чтобы вместе справиться с возросшими объемами при расширении Компании.

Обязанности:

• координировать и обеспечивать работу офиса
• принимать и перенаправлять телефонные звонки
• отправлять корреспонденцию
• работать с деловой документацией
• вести календарь руководителя
• искать информацию
• протоколировать совещания онлайн и офлайн
• бронировать билеты и отели

Задачи:

• Планировать и координировать деловые командировки
• Готовить документы для руководителя
• Организовывать и поддерживать электронную и бумажную документацию
• Управлять коммуникациями, включая обработку входящей и исходящей корреспонденции, электронных сообщений и телефонных звонков
• Обеспечивать выполнение поручений руководителя и координировать работу с другими подразделениями
• Осуществлять поиск и анализ необходимой информации
• Обеспечивать комфорт в офисе руководителя
• Координировать и обеспечивать работу офиса
• Принимать и перенаправлять телефонные звонки
• Отправлять и получать корреспонденцию
• Работать с деловой документацией
• Вести официальную переписку с контрагентами
• Отслеживать выполнение задач в CRM Bitrix24.

Требования:

• высшее образование или неполное высшее
• готовность к обучению и развитию
• грамотная устная и письменная речь
• развитые коммуникативные навыки
• готовность работать в режиме многозадачности
• уверенный пользователь Microsoft Office/Excel, Google Документы Электронный Календарь и Планировщик
• Внимательность, доброжелательность, ответственность и вежливость
• Желание решать разные интересные задачи и заниматься новыми проектами
• Дисциплинированность, ответственность

Условия:

• Работа в крупной компании по аренде оборудования (9 филиалов в России);
• Оформление по ТК РФ и социальный пакет;
• Корпоративная мобильная связь;
• График работы 5/2 c 09.00-18.00;
• Льготные условия на услуги Компании;
• Ежегодные корпоративные мероприятия, бонус от компании на дни рождения, новогодние подарки детям сотрудников.