Специалист по документообороту отдела договоров и закупок

Обязанности:

• Работа с первичными учетными документами по действующим договорам: запрос первичных документов у поставщиков/исполнителей/подрядчиков, проверка правильности составления документов, сканирование, загрузка в электронный документооборот и отправка на согласование;

• Работа с поставщиком/ исполнителем/ подрядчиком по исправлению ошибок в первичных учетных документах;

• Внесение данных о контрагентах в электронный документооборот, загрузка проектов договоров в электронный документооборот и отправка их на согласование;

• Организация подписания договоров после их согласования в филиале, а также со стороны поставщика/исполнителя/подрядчика, размещению скан-копий подписанных договоров в электронном документообороте;
• Ведение реестра закупок с ежедневным предоставлением отчета о состоянии исполнения служебных записок, заявок и отчетов, статусов договоров и первичных учетных документов;
• Ведение реестра хозяйственных договоров с еженедельным обновлением;
• Заполнение журнала регистрации договоров, переданных на оперативное хранение в отдел;
• Проверка наличия скан-копий оригиналов подписанных и скрепленных печатью договоров, а также их соответствие передаваемым договорам в оперативное хранение;

• Рассылка по факсу и электронной почте рекламных писем и др. материалов потенциальным клиентам;

• Работа на выставках.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы с первичными учетными документами от 1 года;
• знания и навыки работы с электронным документооборотом, оргтехникой:
• высокий уровень грамотности, ответственности и внимательности;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• полное соблюдение ТК РФ
• официальная заработная плата, размер ежемесячного вознаграждения обсуждается индивидуально; возможны квартальные и годовые премиальные выплаты;
• режим работы: пн. - чт. с 8.30 до 17.30, пт. - с 8.30 до 16.15.
• полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• возможность профессионального роста в области договоров и закупок;
• комфортный офис в пешей доступности от МЦД-2 "Гражданская" или м. Динамо / м. Аэропорт