Офис-менеджер

Компания ООО "Северсккабель" является ведущим производителем и поставщиком кабеля для строительных и монтажных организаций, производя популярные марки кабелей и проводов с 2018 года.

Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение делопроизводства, документооборота;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, чая, кофе и т.п.);
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Отправка/получение документов почтой России;
• Работа в 1С ЕРП (запуск счетов, актов, внесение сканов договоров);
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Организация деловых поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.);
• Оформление пропусков для иногородних через Администрацию г. Северск в соответствии с "Инструкцией о пропускном режиме в контролируемые зоны ЗАТО Северск», отслеживание сроков окончания пропусков сотрудников, контрагентов;
• Оформление пропусков на территорию Предприятия (транспортный, разовый, временный, постоянный, на товарно-материальные ценности).

Заработная плата озвучивается при собеседовании.

Что необходимо на этой позиции:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Знание 1С приветствуется, навыки работы в MS Office;
• Коммуникабельность, исполнительность.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильно-развивающейся компании;
• Стабильная «белая» заработная плата: выплата 2 раза в месяц;
• Место работы: г. Северск, ул. Автодорога 14/19 (площадка «РМЗ»);
• Служебный транспорт;
• Оформление по ТК РФ. Полный социальный пакет;
• Пропуск для иногородних предоставляем;
• пятидневная рабочая неделя с понедельника по четверг: с 08:00 до 17.00, пятница: с 08:00 до 16:00;
• Внутрикорпоративное обучение;
• Подарки для сотрудников и детей на праздники;
• Уютный офис;
• Оборудованная отдельная кухня (техника, посуда);
• Кофе-машина, в свободном доступе корпоративный кофе.