Офис-менеджер/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: Детектор газа №1
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Москва
улица Судакова 10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ЗАДАЧИ:

  • Выполнение поручений руководителя
  • Организация взаимодействия с сотрудниками офиса (помощь и оптимизация процессов)
  • Организация и присутствие на совещаниях
  • Помощь отделу продаж в оформлении документации для контрактов
  • Организация и контроль жизнеобеспечения офиса (20 человек)
  • Прием и переадресация звонков
  • Прием посетителей
  • Прием, обработка и переадресация корреспонденции
  • Заказ и контроль закупок офисных расходных материалов
  • Заполнение и ведение офисного делопроизводства (реестры. договоры, протоколы, письма, обращения и проч.)
  • Взаимодействие с водителем
  • Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами

МЫ ТОЧНО СРАБОТАЕМСЯ, ЕСЛИ ВЫ:

  • коммуникабельны и энергичны
  • инициативны и умеете добиваться результатов
  • внимательны к деталям
  • умеете быстро организовать и систематизировать вверенные процессы
  • обладаете грамотной письменной и устной речью
  • владеете стилем деловой переписки
  • умеете грамотно оформлять деловые и официальные документы
  • опытный пользователь ПК и офисной оргтехники

УСЛОВИЯ:

  • Оклад 80.000 руб. на руки
  • оформление по ТК РФ
  • удобный график работы 5/2 с 9:00 -18:00 (сб/вс, гос.праздники - выходные)
  • работа в офисе (метро Люблино, БЦ "Судакова Плаза")
  • дружный и сплоченный коллектив

​​​​​​​​​​​​​​