Специалист по организации командировок

Дата размещения вакансии: 13.09.2024
Работодатель: ANCOR
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Приглашаем на работу специалист в группу командировок в крупную транснациональную компанию, лидера в ИТ сфере.

Обязанности:

  • Оформление поездок сотрудников по РФ и за границу, включая тимбилдинги, стратсессии, релокации, привоз кандидатов и гостей;
  • Работа с бизнес-тревел агентствами;
  • Консультация сотрудников по процессу оформления командировки, помощь с добавлением услуг и логистика поездок под ключ с учетом визовых требований и ограничений по въезду в разные страны;
  • Работа во внутренних системах, ведение заявки с момента создания до момента возвращения сотрудника из командировки;
  • Работа с дашбордом по командировкам, взятие в работу задачи, предложение всех необходимых в командировке услуг под ключ, контроль согласование командировки по цепочке, предоставление данных для оформления приказов и авансовых отчетов строго с соблюдением законодательства;
  • Контроль соответствия оформленных услуг внутренним тревел-политикам и согласованной заявке;
  • Решение любых проблем, возникающих у сотрудника во время командировки (в рамках рабочего времени, БЕЗ поддержки 24/7).

Требования:

  • Опыт работы в тревел-поддержке со стороны заказчика, организации командировок под ключ;
  • Опыт личных зарубежных поездок;
  • Опыт работы с групповыми выездами;
  • Знание английского языка – от Upper Intermediate.

Условия:

  • Дистанционный формат работы;
  • График работы 5/2 10.00-19.00 или 11.00-20.00 по московскому времени;
  • Оформление по ТК РФ.