Москва
Приглашаем на работу специалист в группу командировок в крупную транснациональную компанию, лидера в ИТ сфере.
Обязанности:
- Оформление поездок сотрудников по РФ и за границу, включая тимбилдинги, стратсессии, релокации, привоз кандидатов и гостей;
- Работа с бизнес-тревел агентствами;
- Консультация сотрудников по процессу оформления командировки, помощь с добавлением услуг и логистика поездок под ключ с учетом визовых требований и ограничений по въезду в разные страны;
- Работа во внутренних системах, ведение заявки с момента создания до момента возвращения сотрудника из командировки;
- Работа с дашбордом по командировкам, взятие в работу задачи, предложение всех необходимых в командировке услуг под ключ, контроль согласование командировки по цепочке, предоставление данных для оформления приказов и авансовых отчетов строго с соблюдением законодательства;
- Контроль соответствия оформленных услуг внутренним тревел-политикам и согласованной заявке;
- Решение любых проблем, возникающих у сотрудника во время командировки (в рамках рабочего времени, БЕЗ поддержки 24/7).
Требования:
- Опыт работы в тревел-поддержке со стороны заказчика, организации командировок под ключ;
- Опыт личных зарубежных поездок;
- Опыт работы с групповыми выездами;
- Знание английского языка – от Upper Intermediate.
Условия:
- Дистанционный формат работы;
- График работы 5/2 10.00-19.00 или 11.00-20.00 по московскому времени;
- Оформление по ТК РФ.