Специалист по документообороту (Координатор отдела продаж)

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: Эвотор
Уровень зарплаты:
от 86000 до 91000 RUR
Город:
Москва
улица Тимура Фрунзе 24
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Эвотор - лидер технологической трансформации малого и среднего бизнеса в России. Мы создали онлайн-кассу, которую использует каждый четвертый предприниматель страны. В маркетплейсе Эвотора уже более 850 сервисов для автоматизации бизнеса, и будет ещё больше!

Сейчас мы в поиске Координатора в отдел продаж!

Обязанности:

  • Осуществление координации по проектам;

  • Ведение документооборота, в том числе в ЭДО (СБИС, Диадок);

  • Подготовка закрывающих документов (счёт, счёт-фактура, подготовка акта и УПД) по каждому клиенту;

  • Подготовка и согласование договоров, доп. соглашений, NDA по каждому клиенту;

  • Контроль оплаты счетов;

  • Подготовка презентаций;

  • Коммуникация с юридическим отделом и бухгалтерией;

  • Коммуникация с клиентами;

  • Проведение оплаты исполнителям (через 1С);

  • Подготовка ежеквартальных документов (такие, как акт сверки);

  • Заведение авансовых отчетов как по командировкам сотрудников, так и по денежным средствам под отчет;

  • Заведение и закрытие оплат (1С: Управление предприятием);

  • Организация встреч в зуме, ведение протоколов совещаний.

Требования:

  • Высшее образование;

  • Опыт работы ассистентом, координатором отдела от 1 года;

  • Навыки деловой переписки;

  • Отличные навыки коммуникации;

  • Работа с программами 1С, Диадок, СБИС;

  • Внимательность, организованность.

Условия:

  • Работа в аккредитованной IT-компании;
  • Работа в современном офисе в шаговой доступности от м. Парк Культуры, на период испытательного срока офисный формат работы, далее гибридный график;
  • Зарплатный проект Сбера, благодаря которому будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также бесплатная подписка СберПрайм+ и доступ к сервисам экосистемы: Okko, СберМобайл, СберЗвук и другие;
  • Предоставление всей необходимой техники и ПО для работы;
  • "Белая" заработная плата;
  • Официальное оформление с 1 рабочего дня;
  • ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы;
  • Дополнительные оплачиваемые выходные дни (+З day off);