Специалист бюро организации закупок

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (учет, регистрация, размножение, распределение, передача и исполнение входящих и исходящих внутренних и сторонних документов), в том числе в системе электронного документооборота (1С: Предприятие)
• Контроль движения и сроков исполнения документов с момента их получения до завершения исполнения в рамках компетенции отдела
• Передача документов в структурные подразделения
• Ведение архивного учета в пределах отдела ( подготовка документов к архивному хранению, систематизация документов в архиве (опись дел), обеспечение нормативных условий хранения документов, формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел для последующего хранения.

Требования:

• среднее профессиональное образование в области организации документооборота или дополнительная профессиональное подготовка в области организации документооборота;
• умение работать с нормативно-правовой базой;
• опыт работы 1С: Предприятие;
• навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Обязательное прохождение медицинской комиссии
• заполнение подробной анкеты (образец заполнения выдается)
• оформление в соответствии. с ТК РФ
• график работы 5/2 (пн.-чт. с 8.00 до 17.00, пт. с 08.00 до 15.45) сб, вскр.-выходные дни
• м. Коломенская (шаговая доступность)