Бизнес-ассистент

В сеть стоматологических клиник требуется бизнес-ассистент руководителя.

Основные функциональные обязанности:

I. Административная поддержка руководителя:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, совещаний, поездок;
• подготовка документации к переговорам;
• ведение личной, деловой переписки;
• организация поездок и командировок руководителя (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, составление программы поездок);
• полная информационная поддержка руководителя;
• выполнение поручений руководителя, контроль исполнения всех поручений, на всех уровнях;
• постановка и контроль выполнения задач;
• организация мероприятий и фотосессий.

II. Административная поддержка офиса:

• прием входящих и исходящих звонков на имя руководителя;
• обеспечение всей необходимой информацией работников офиса по запросу;
• ведение протоколов совещаний/встреч;
• ведение документооборота;
• приём посетителей;
• координация водителей и курьеров;
• покупка товаров/сувениров/подарков в т.ч. тендеринг;
• контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины, должностных инструкций.

III. Отчётность:

• предоставление регулярной отчётности и отчётности по запросу;
• Составление финансовых отчетов ( управленческих отчетов, контроль предоставления своеременно информации на всех уровнях, для управленческой отчетности);
• Ведение Даш борда по всем отделам компнании;
• Взаимодействие с бухгалтерией, первичная документация, ЭДО;
• Документооборот;
• Взаимодействие и контроль юристов;
• Подготовка еженедельной/ежемесячной отчетности по основным метрикам бизнеса;

IV.Основные программы в которых ведется работа:

• Bitrix24
• Miro
• Microsoft office
• Google (таблицы,документы, календарь и т.д)
• Canva
• Trello/YouGile

Что мы предлагаем:

• работа в современной, стремительно развивающейся компании;
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• работа в комфортном офисе г.Балашиха;
• сплоченный и дружный коллектив;
• график работы 5/2;
• достойная заработная плата.

Будем рады пообщаться с Вами!