Помощник/ассистент руководителя

Дорогой кандидат, приветствуем Вас!
Мы архитектурно- строительное бюро "SWEET HOUSE"!
И мы ищем нашему очаровательному руководителю бизнес-ассистента.

Над чем мы работаем: Проектированием и строительством общественных и жилых зданий.

Мы ждем системного специалиста, имеющего опыт в выстраивании процессов ! Готового вникать в суть задачи, найти все возможные варианты её решения и довести задачу до выполнения.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
• Встреча клиентов и партнеров в офисе компании;
• Работа с документами ( Google,Word, Excel и т.д.);
• Ведение документации, работа с CRM системой (научим);
• Организация звонков, деловых встреч, совещаний;
• Сопровождение на деловых мероприятиях;
• Организация рабочих мероприятий и поездок руководителей / сотрудников;
• Ведение деловой переписки (мессенджеры, электронная почта и др.);
• Принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя всей информационной базой;
• Контроль за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководства;
• Обеспечение офиса необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• Участие по необходимости в переговорах, ведения протокола;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Организация презентации компании.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость, вежливость, внимательность, энергичность;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Работа в уютном, современном офисе;
• Возможность карьерного роста в стабильно развивающейся компании.

Если вы были внимательны, готовы развиваться и работать в удовольствие, пишите - ХОЧУ В КОМАНДУ!