Специалист 2 категории (отдел ордерного учета)

Стpоительный xолдинг "TИTАН-2" является кpупнейшeй российcкoй кoмпaниeй, зaнимaющeйcя cтроительством объектoв ядepной и тeплoвoй энepгeтики, нефтегазовой и xимичeской промышленнocти, a тaкжe возведениeм oбъeктов городcкoй и промышленной инфрacтруктуpы.

В нaстоящeе вpeмя наша компания ищет специалиста на вакансию "Специалист 2 категории (отдел ордерного учета)" в город Сосновый Бор, Ленинградской области.

Обязанности:

• Вести базу складского учёта материалов в программе "Excel" с заполнением данных по пакету ПУД, вести базу складского учёта оборудования в программе "Access";
• Вести переписку с кураторами договоров, специалистами отдела приемки и входного контроля для решения проблем по учету оборудования/материалов, вести работу с договорами поставки оборудования и материалов;
• Регистрировать входящие заявки на отгрузку, направлять их исполнителю, вести необходимую переписку в рамках осуществления производственной деятельности;
• Получать оригиналы первичной документации после разгрузки оборудования/материалов, изъятия и перемещения внутри складского хозяйства, а также выдачи в монтаж, на доработку/проверку;
• Вносить в учет материалов информацию о заказе поставщика, внутреннем заказе, информацию о результатах входного контроля с указанием сроков хранения;
• Вносить поступление товаров и услуг с загрузкой актов ВК в программу АИС Т2, формировать приходные ордера и перемещение на МОЛ;
• Вести учет движения оборудования/материалов в базах складского учёта по актам приема-передачи, по актам МХ-1 в программах "Excel"/"Access"/АСУП;
• Вести учет по актам перемещения оборудования/ материалов внутри складского хозяйства, с изменением наименования склада и координаты, в базе складского учёта в программах "Excel"/"Access"/АСУП;
• Проверять акты приема-передачи МХ-1 и ОС-15 от заказчика на соответствие складскому учету;
• Выписывать ТТН на ЗИП, оборудование/материалы для выдачи в монтаж, на доработку/поверку в соответствии с базами складского учёта в программах "Excel"/"Access"/АСУП;
• Выписывать акты приема-передачи/акты МХ-1 на оборудование/материалы, при отсутствии ОС-15, в соответствии с ТТН на вывоз оборудования/материалов в монтаж;
• Осуществлять перевод всех полученных документов в электронный вид для дальнейшего пользования взаимодействующих отделов управления;
• Проверять заявки, с последующим оказанием консультативной помощи представителям организаций, по правильности оформления заявок на выдачу оборудования в монтаж/ оборудования после ремонта/немонтируемого оборудования/ЗИП;
• Оформлять акты приема-передачи/ акты МХ-1/МХ-3/ОС-15 на подрядные организации;
• Соблюдать правила оформления и сроки сдачи первичных учетных документов в бухгалтерию;
• Участвовать в сверке оборудования между организацией и заказчиком;
• Совершенствовать деятельность и процедуры, направленные на повышение качества работ по учету оборудования/ материалов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года по профилю должности;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией, документооборот, знание логистики складского хозяйства;
• Опыт работы на заводах, в строительных компаниях в т.ч. со строительными материалами, поставками и приемкой оборудования будет преимуществом;
• Уверенный пользователь МS Оffiсе (EXCEL, Word, Outlook), 1С;
• Знания и опыт работы с ТМЦ (стройматериалы, ТМЦ с ограниченным сроком годности).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
• Место работы: г. Сосновый Бор;
• График работы: 5/2 с 08.30 до 17.15;
• Бесплатные корпоративные курсы по английскому языку.