Помощник руководителя/секретарь

Обязанности:

• ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, написание и/или оформление исходящих писем, контроль за получением ответов, контроль над подготовкой писем со стороны сотрудников организации);
• работа с электронной почтой организации;
• организация и протоколирование совещаний;
• работа по поиску персонала;
• выполнение личных поручений руководства: например, покупка билетов, бронирование мест;
• координация работы отделов в решении общих задач;
• взаимодействие с контрагентами, муниципалитетом, ресурсными организациями;
• контроль за выполнением задач иных сотрудников, отчёт перед руководством;
• формирование графиков отпусков;
• организация корпоративных мероприятий;
• снабжение офиса хозяйственными и продовольственными товарами;
• контроль и организация работы уборщицы, дворника.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, владение навыками работы в офисных программах Microsoft;
• опыта работы в сфере строительства жилых и нежилых зданий и сооружений приветствуется;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки деловой переписки;
• умение дипломатично подходить к решению вопросов,
• активность, оперативность, проявление инициативы в решении задач,
• умение брать на себя ответственность.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (выходной сб, вск);
• трудоустройство по истечении испытательного срока (срок обговаривается индивидуально).