Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 26.09.2024
Работодатель: МТД Медиа
Уровень зарплаты:
от 45000 до 60000 RUR
Город:
Казань
улица Патриса Лумумбы 58
Требуемый опыт работы:
не требуется

МТД МЕДИА – это комплексное оснащение и обслуживание кинотеатров и концертных залов по всей России. За 10 лет мы оснастили более 200 объектов в 30 регионах России.

Именно сейчас начинается сезон активного спроса на услуги компании и растут масштабы реализации. Наша целевая аудитория - это объекты культуры и образования. Для них мы разрабатываем проекты по оснащению мультимедийным оборудованием, уникальными цифровыми решениями и объектами интеллектуальной собственности, соответствующими отраслевым стандартам.

Наши значимые проекты: Планетарий КФУ (система озвучивания, система отображения, трансляция изображений из телескопов на мультимедийный экран в холле планетария, монтаж купола в соответствие с техническим заданием), КФУ зал заседаний (Музей Лобачевского), "Сбербанк" и более 100 кинозалов по всей стране.

В связи с увеличением объемов работы, мы в поиске опытного делопроизводителя!!!

Для кандидатов, владеющих английским языком на уровне В2 и выше, в компании предусмотрена отдельная вакансия в международном отделении.

Обязанности:

  • ведение документооборота компании
  • учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
  • проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям
  • определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
  • подготовка документов к архивному хранению
  • ведение электронной базы документов, составление картотек

Требования к знаниям:

  • Законодательство Российской Федерации
    - гражданское,
    - трудовое.
  • Правила речевого этикета
  • Этику делового общения
  • Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
  • Схемы документооборота

Условия:

  • Пятидневка: гибкий обсуждаемый график (с 8.00 до 17.00 или с 8.30 до 17.30 или с 9.00 до 18.00);
  • Современный, комфортный офис, с удобной парковкой, оборудованный всем необходимым для Вашего удобства;
  • Работу в дружной команде профессионалов, с минимальной бюрократией и быстрым решением любых вопросов;
  • Личное наставничество и мастер-классы от первых лиц компании;
  • Возможность карьерного роста;
  • Своевременную заработную плату с прозрачной системой мотивации (оклад + KPI);
  • Все необходимые инструменты для работы - ноутбук, смартфон, связь;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, соц.пакет.