Офис-менеджер / Административный специалист

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: КомплектЦентр-Урал
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ленинский проспект 15А
Требуемый опыт работы:
не требуется

ООО «КЦУ» - активно развивающаяся компания, которая оказывает полный комплекс услуг по оснащению предприятий нефтяной, атомной, химической отраслей качественным оборудованием как российского, так и иностранного производства. Годовой оборот более 500 млн. руб.

Основными заказчиками нашей компании являются предприятия ГК «Росатом», «Лукойл», ПАО НК «Роснефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «Интер РАО».

В обособленное подразделение в г. Москве проводится набор на вакансию: Офис-менеджер / Административный специалист

Мы предлагаем:

  • График работы 5/2 с 8.30 до 17.00 (в пятницу сокращенный рабочий день до 16.00);
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Возможность взять отпуск в удобное время;
  • Возможность раскрыть свой потенциал;
  • Корпоративное обучение, тренинги и мастер-классы;
  • Молодой дружный коллектив;
  • Комфортный офис в шаговой доступности от м.Шаболовская;
  • В офисе организована зона отдыха - вода/чай/кофе/печенье/конфеты;

Задачи:

  • Подготовка офиса к началу рабочего дня;
  • Организация и ведение документооборота по Компании;
  • Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, рассылка электронных писем, поступающих на корпоративную почту;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России и с поставщиками услуг;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса), обеспечение их хранения, распределения и рационального использования;
  • Обеспечение постоянного наличия продуктов питания, напитков для сотрудников и гостей компании;
  • Контроль технического состояния инженерных систем офиса (освещение, отопление, вентиляция, кондиционирование, канализация, электросеть, система пожаротушения), взаимодействие со службами Арендодателя и подрядчиками, обеспечивающими все виды технического обслуживания помещений;
  • Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
  • Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;
  • Заказ пропусков на территорию офиса для посетителей и сотрудников;
  • Встреча гостей, чай/кофе;
  • Выполнение поручений руководства.

Что ожидаем от вас:

  • Законченное высшее образование ;
  • Готовность работать в интенсивном режиме;
  • Активная жизненная позиция;
  • Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.

Будем рады видеть Вас в рядах нашей команды!

В сопроводительном письме напишите, что Вас заинтересовало в вакансии и ваши зарплатные ожидания. Так мы поймем, что Вы дочитали вакансию до конца.

Инициатива всегда приветствуется и будет замечена, что не может не сказаться на дальнейшем карьерном росте.