Менеджер Управления договорного сопровождения

ЭТП Газпромбанка – Группа компаний, включающая в себя Электронную торговую площадку ГПБ для проведения закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих торгов, Удостоверяющий центр по выпуску электронных подписей с пунктами выдачи более чем в 40 регионах РФ, систему электронного документооборота, супермаркет финансовых инструментов для участников закупок и еще более 20 цифровых продуктов и сервисов, обеспечивающих процесс управления затратами для наших клиентов в России и за рубежом.

▶️ О направлении:
Отдел занимается сопровождением документооборота по группе компаний. Основной задачей является обеспечение полного цикла документооборота: проработка, согласование, подписание, сопровождение и отслеживание договоров (доходных и расходных) с заказчиками, а также подготовка бухгалтерских документов.

▶️ Обязанности:

• Сопровождение Договоров (подготовка закрывающих документов для бухгалтерии: Акты-отчеты, задания, приложения, счета, спецификации, помощь в оформлении тех документации по проектам, помощь в подготовке протоколов по отчетным документам и другие документы, контроль сроков оплаты, сверки)

• Сбор уставных документов, как с нашей стороны, так и со стороны контрагента

• Взаимодействие с внешними службами по согласованию документов (контрагентами) и внутри (бухгалтерией, юристами, менеджерами проектов, фин. Отделом и т.д.)

• Заведение всех требуемых документов в систему Елма/1C Документооборот (по трем юр. лицам)

• Ведение внутреннего реестра по учету всех документов по контрагентам: статусы, периоды, контактная информация и проекты

• Система электронного документооборота ЭДО Диадок/Тензор/ЭТП ГПБ (выгрузка, загрузка документов)

• Изучение Договоров, наполнение необходимыми внутренними требованиями/согласование/заключение, NDA, подготовка Дополнительных соглашений и других документов, в том числе и: служебные записки, анкеты, заключение оферт.

▶️ Требования к опыту:

• Обязателен опыт работы с Договорами не менее 2-х лет (наполнение необходимыми внутренними требованиями - согласование/заключение, NDA, подготовка Дополнительных соглашений и других документов, в том числе и: служебные записки, анкеты, заключение оферт)
• Опыт работы в банке приветствуется (договорный отдел/юридический отдел/отдел сопровождения/финансовый отдел)
• Soft skills: ответственность, внимательность, трудолюбие, стрессоустойчивость, коммуникабельность и доброжелательность.

▶️ Условия:

• График работы 5\2 (с 9 до 18) в уютном в офисе на Якиманской наб., д. 2 (после испытательного срока обсуждается гибридный формат работы)
• Официальное оформление по ТК РФ, белая ЗП и регулярное повышение по итогам ежегодной оценки
• ДМС
• Возможность профильного обучения за счет компании, спорт, насыщенная корпоративная жизнь, выездные программы по командообразованию;

• прозрачные, структурированные и продуктивные рабочие процессы, возможность влиять на процессы внутри компании - мы открыты твоим идеям!