Ведущий специалист по организационным вопросам и управлению документацией службы главного инженера

ООО «ЭЛЕКТРОЩИТ» — Российский завод-производитель силовых трансформаторов марок ТМ, ТМГ, ТСЛ, комплектных трансформаторных подстанций, распределительных устройств и ИБП.

Приглашает на работу : Ведущего специалиста по организационным вопросам и управлению документацией службы главного инженера

Ведущий специалист по организационным вопросам и управлению документацией службы главного инженера играет ключевую роль в организации работы службы, обеспечении эффективного документооборота и управлении внутренними процессами.

Это специалист, ответственный за создание и поддержание эффективной системы работы службы главного инженера, обеспечивающий порядок в документообороте, эффективное администрирование рабочих процессов службы главного инженера.

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений, распоряжений и задач главного инженера;
• Подготовка документов и ведение деловой переписки;
• Ведение плана работ главного инженера;
• Взаимодействие со службами главного инженера по охране труда, отделами главного механика и главного энергетика;
• Консолидирование информации и предоставление ее руководителю (справки, таблицы, презентации) для участия в совещаниях, видеоконференциях, выездных совещаниях;
• Организация и ведение протоколов внутренних и внешних встреч, совещаний и отслеживание исполнения принятых решений;
• Подготовка к участию в выставках, конференциях и выездных совещаниях;
• Ведение базы контактов ключевых заказчиков и партнеров;
• Мониторинг соблюдения норм делопроизводства компании (инструкции, регламенты, письма, процессы);
• Подготовка к переговорам с ключевыми заказчиками и партнерами, разработка планов встреч и мероприятий;
• Мониторинг и планирование работы по внедрению новых видов продукции.

Требования:

• Высшее образование, желательно наличие сертификатов или курсов по делопроизводству, 1С, внедрению системы бережливого производства;
• Опыт работы в сфере управления документацией от 2 лет
• Профессиональный пользователь Microsoft office (Excel, Word, Power Point);
• Уверенное владение Adobe Reader Pro, 1C: документооборот и УПП

Необходимые профессиональные знания, навыки и умения:

• Отличное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать с большим объемом информации и быстро адаптироваться к изменениям;
• Способность анализировать информацию, конкретизировать информацию, выявлять проблемы и предлагать решения, основываясь на собранных данных;
• Навыки систематизации и хранения документов;
• Навыки делового администрирования;
• Опыт работы с руководителями высшего уровня;
• Умение планировать и координировать мероприятия, контролировать выполнения задач;
• Знание стандартов оформления документов;
• Умение пользоваться офисной техникой;
• Умение создавать и редактировать инструкции, регламенты, стандарты и другую документацию;
• Умение эффективно планировать свое время, распределять приоритеты, организовывать рабочие процессы и управлять задачами;
• Эффективное взаимодействие с коллегами на всех уровнях.

Личные качества:

• Пунктуальность;
• Внимание к деталям;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Инициативность;
• Порядочность;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Готовность постоянно совершенствовать профессиональные навыки, оптимизировать рабочие процессы.

Условия:

• Трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ;

• График работы: 5/2 рабочий день с 8.00 до 17.00. Пятница с 8.00 до 16.00;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• Доставка сотрудников служебным транспортом от ж/д станции г. Чехов, д. Крюково и с. Новый Быт;

• Предоставляется бесплатное общежитие для иногородних сотрудников;

• Конкурентная заработная плата : оклад + ежемесячные премии.