Секретарь - администратор офиса

Дата размещения вакансии: 11.09.2024
Работодатель: MPH Vostok
Уровень зарплаты:
от 120000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наш клиент – Российская инжиниринговая компания с иностранным капиталом ищет Секретаря - администратора офиса со знанием английского языка.

Обязанности:

  • Делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.);
  • Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и сохранение;
  • Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний);
  • Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, техника, мебель и т.д.);
  • Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя;
  • Ведение протоколов совещаний и встреч;
  • Организация командировок руководителя и других сотрудников компании;
  • Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

  • Высшее образование (желательно);
  • Опыт ведения делопроизводства;
  • Опыт ведения архива;
  • Отличные навыки работы с ПК и офисными программами;
  • Английский язык – Fluent.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы;
  • Работа Санкт - Петербурге, 5 минут от метро;
  • Премии к праздникам – всего три оклада в год;
  • ДМС для всех членов семьи, дополнительные приятные бонусы.