Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 17.09.2024
Работодатель: Студия Пинкман
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!
Меня зовут Юля, я генеральный директор PINKMAN и я ищу себе в команду личного ассистента.

Чем тебе предстоит заниматься:

60-70% рабочих задач

  • саппорт в различных бизнес-процессах
  • организация онлайн/оффлайн встреч
  • поиск, систематизация и анализ большого количества информации
  • коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой по разным направлениям, ведение переговоров и деловой переписки с партнерами, подрядчиками etc
  • поиск и создание базы проверенных подрядчиков по различным направлениям бизнеса/ поиск экспертов по рабочим и личным вопросам

30-40% личных задач

  • записи в салоны, клиники, подтверждение всех записей etc
  • заказ/возврат вещей, коммуникация с курьерами и клининговой службой
  • поиск билетов, отелей, сбор документов на визы, обучения
  • здесь также большой блок работы с поиском и систематизацией информации
  • организация продажи вещей/передачи в фонды
  • не часто, но будут необходимы поездки по городу

Ты подойдешь если:

  • у тебя есть опыт работы личным ассистентом
  • ты проактивен и автономен
  • можешь самостоятельно разобраться в том, чего раньше не делал;
  • умеешь структурировать свои мысли, организовывать свой день, работать в режиме многозадачности
  • ответственно подходишь к работе
  • умеешь расставлять приоритеты и фокусироваться на результате
  • грамотно пишешь и видишь ошибки в текстах, написанных другими

Условия:

  • удаленная работа
  • гибкий график, но необходимо быть на связи с 10:00 до 20:00, в остальном - главное выполненные задач в срок
  • своевременная выплата заработной платы
  • в дальнейшем рост зп в зависимости от эффективности и объема задач
  • предоставление техники для работы при необходимости
  • возможность карьерного роста

При отклике напиши пару слов о себе, почему тебе интересна эта вакансия, а также свои ожидания по заработной плате. До встречи на интервью!