Помощник генерального директора

Дата размещения вакансии: 11.09.2024
Работодатель: Международный аэропорт Жуковский
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Раменское (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Планирование и координация рабочего дня руководителя: ведение графика встреч, совещаний, приемов, конференций и т.д.;

  • Организация внутренних и внешних коммуникаций, сотрудничество с клиентами и партнерами компании;

  • Организация и ведение документооборота, подготовка презентаций и отчетов;

  • Travel поддержка руководителя, оперативное решение внештатных ситуаций;
  • Входящая/ исходящая корреспонденция, документооборот;
  • Подготовка презентаций, отчетов, составление официальных писем на русском и английском языках, распределение поручений руководителя;
  • Оперативное решение текущих организационных и административных вопросов;
  • Контроль за поддержанием чистоты и порядка в кабинете руководителя, переговорной комнате.

Требования:

  • Высшее образование;

  • Опыт работы с первыми лицами крупных компаний;

  • Отличные организаторские и коммуникативные навыки;

  • Владение английским языком на уровне Advanced;
  • Уверенный пользователь ПК: Outlook, PowerPoint, Excel;
  • Знание делового этикета;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • График работы 5/2;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Мобильная связь.