Секретарь головного офиса крупной Строительной международной компании

Обязанности:

• отправка/получение почты
• встреча/проводы гостей офиса, чай/кофе
• умение работать с заявками/оформление пропусков (гостевые, автомобильные, грузовые) в офисе и дистанционно
• работа с электронной почтой (своевременное распределение входящих писем ответственным лицам, отправка исходящих писем)
• Регистрация входящей и исходящей документации в реестры
• Учёт доставок до получателя
• Приём входящих звонков
• Работа с курьерскими службами
• Работа с оргтехникой
• Выполнение поручений руководителя
• Встреча гостей
• Чай/кофе руководящему составу (по необходимости)

Требования:

• высшее образование
• навыки деловой переписки

• Аккуратный внешний вид

• пунктуальность, ответственность, коммуникативные навыки, клиентоориентированность, грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности, уверенный пользователь ПК

• знание английского языка не ниже разговорного, будет являться преимуществом

Условия:

• пн-пт. с 9:00 до 18:00; сб., вс. - выходной
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом