Руководитель проекта (ЭДО/Электронный архив)

Наш партнер - крупная FMCG компания открывает позицию

Руководитель проекта по построению единой базы документов и уполномоченных лиц

Мы ожидаем:

Опыт и стаж работы:

• Не менее 3 лет успешного опыта работы в роли руководителя проектов по внедрению информационных систем, в том числе в области электронного документооборота (ЭДО)
• Высшее образование в области информационных технологий, управления проектами или смежных областях (экономика, менеджмент и пр.). Как преимущество будет управление проектами в построение электронных и долговременных архивов

Специальные навыки и знания

• Глубокое понимание процессов электронного документооборота, включая законодательные требования и отраслевые стандарты.
• Опыт работы с различными платформами ЭДО (например, Directum, ELMA, DocsVision, Е-документ).
• Знание методологий управления проектами (например, Agile, Waterfall, PMBOK).
• Опыт работы с инструментами планирования и управления проектами (например, Jira, MS Project)
• Умение управлять командой.
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры, эффективно взаимодействовать с представителями разных уровней и функциональных подразделений.
• Способность анализировать и решать проблемы.
• Умение планировать и управлять рисками.
• Способность адаптироваться к изменениям и работать в условиях неопределенности.
• Умение грамотно документировать проектную деятельность.

Предстоящие задачи:

• Разработка и реализация системы по управлению документами и уполномоченными лицами компании на базе ELMA 365
• Управление проектной командой, распределение ролей и обязанностей.
• Разработка плана проекта, включая этапы, сроки, бюджет, ресурсы, риски и критические задачи.
• Управление проектом, отслеживание прогресса, контроль бюджета, управление рисками и изменениями.
• Координация взаимодействия между различными функциональными подразделениями компании в рамках проекта.
• Работа с поставщиками программного обеспечения и других услуг, необходимых для проекта.
• Предоставление отчетности о ходе реализации проекта внутренним заказчикам
• Обеспечение качественной и своевременной реализации проекта в соответствии с установленными требованиями.
• Проведение встреч и согласований, необходимых в рамках проекта.
• Предоставление и согласование решений с руководителем и стирингом проекта.
• Создание и контроль необходимой проектной документации.
• следование проектной методологии компании (гейты, enterprise architecture review, service introduction, план, кост план, экшины от центральных PMO, прохождение VcRM, подготовка необходимой документации типа TOR, SFAR и т.п..)
• работа в команде с бизнес проектным менеджером и проектным менеджером подрядчика (согласовать WoW, коммуникации и тд)

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК
• Конкурентная заработная плата (финансовые условия обсуждаются с успешным кандидатом)
• Преимущественно удаленный формат работы, иногда по договоренности возможны очные встречи в Московском офисе.