Бизнес ассистент/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 12.09.2024
Работодатель: Арт-парк Штыковские пруды
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Артем
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В команду предпринимателя и владельца нескольких бизнесов ищем личного ассистента.

Портрет руководителя, с кем Вам предстоит работать:

Предприниматель со стажем более 20 лет. Несколько предприятий в разных сферах. У руководителя хорошая репутация, положительные теплые отзывы не только от текущих сотрудников, но и от бывших. Многие в команде работают более 10 лет.

При этом все компании руководителя выстроены со следующими принципами:

- эстетика - на всех предприятиях уделяется внимание визуальному качеству и рабочих мест, и продукции.

- внимательность - этот принцип используется в управлении. Именно внимание к деталям. К каждой должности, к каждому процессу руководитель неравнодушен, проявляется интерес и всегда старается повысить качество работы.

- забота - руководитель выстраивает не только эмоциональный сервис для клиентов, но и распространяет это на сотрудников, партнеров, коллег.

Обязанности:

  1. Планирование дня (ведение календаря, напоминание о встречах, задачах)

  2. Планирование этапов решения задач и поручений, контроль за выполнением, подведение итогов

  3. Сопровождение на встречах, протоколирование

  4. Организация рабочего процесса и пространства

  5. Подготовка к встречам материала, презентаций, документов

  6. Организация совещаний с сотрудниками, подготовка к ним

  7. Выезд на объекты, контроль за ходом выполнения поручений

  8. Поиск, подбор информации для принятия решений руководителя

  9. В компаниях есть проекты, которые дадут возможность роста до руководителя.

Требования:

  • Опыт работы: личный помощник, хорека, гостиничный бизнес, мебельное производство

  • Образование: высшее, хорошее знание русского языка, грамотная речь и письмо

Навыки:

  • знание программы 1C
  • продвинутый пользователь офисных программ в том числе почта, trello, yougile

Какие личные качества Вам помогут в этой работе:

  • структурность
  • активная позиция
  • дисциплинированность
  • умение слушать, слышать, задавать вопросы
  • исполнение обязанностей без напоминаний
  • самостоятельность
  • дружелюбность
  • коммуникабельность

Условия:

  • заработная плата от 80 000 руб.

  • предоставляется служебная квартира в п. Штыково

  • рабочий график 5/2, возможен ненормированный рабочий день по необходимости

  • офис расположен в поселке Штыково, Приморский край

  • скидки на продукцию и услуги