Делопроизводитель

Обязанности:

• Приём, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и распределение между структурными подразделениями;
• Контроль за подготовкой и отправкой ответов на входящие письма в установленные сроки;
• Прием, обработка и отправка документов, переданных от структурных подразделений, через почтовое отделение "Почта России";
• Подготовка и регистрация приказов, распоряжений по основной деятельности компании, организация ознакомления работников структурных подразделений;
• Контроль сроков исполнения задач сотрудниками структурных подразделений;
• Выполнение работы по протокольным мероприятиям (заседаниям, совещаниям), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании мебелью, орг. техникой, канцелярскими принадлежностями, водой и др.;
• Формирование номенклатуры дел и передача документов в архив;

• Формирование отчетности.

• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание нормативной и законодательной базы в области делопроизводства и архивного дела;
• Уверенное владение программами MS Office (Excel, Word);
• Умение работать с организационной техникой (принтер, сканер, копировальный аппарат);
• Грамотная речь, знание правил делового общения и переписки.

Условия:

• Работа в молодой, развивающейся нефтесервисной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• График работы пятидневная неделя с 9.00 до 18.00.