Офис-менеджер

ООО "МЕГАТОР" - производство трансформаторных подстанций 10/0,4 кВ, шкафное электрооборудование, блок-боксы для энергоблоков различной направленности. Реализация комплексных проектов в энергетике (проектно-изыскательские/строительно-монтажные/пуско-наладочные работы, поставка).

В нашу дружную и целеустремленную команду, в связи с расширением приглашаем офис-менеджера

Мы ищем сообразительного и инициативного специалиста. Со своей стороны обеспечиваем комфортную творческую атмосферу.

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чая/кофе, курьерская служба)

• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (эл.почта, CRM, почта РФ)

• Ведение и контроль работы общего электронного документооборота (регистрация, проверка правильности заполнения документов, согласование, учёт, архивирование)

• Встреча клиентов в офисе (чай, кофе для гостей по запросу)

• Организация мероприятий для сотрудников компании

• Подготовка документов на подпись, распределение документооборота по соответствующим отделам

• Выполнение служебных поручений руководства

• Составление писем, отчетов, запросов

• Работа с первичной документацией (закрывающие документы, акты сверки)

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office, Excel и ПК, оргтехника
• Знание основ делопроизводства
• Организационные навыки
• Умение анализировать большие объемы информации и работать в режиме многозадачности
• Легкая обучаемость и стремление к самосовершенствованию
• Коммуникабельность, доброжелательность для взаимодействия с коллегами и партнерами
• Готовность работать с электронным документооборотом. Знание Битрикс системы будет преимуществом

Условия:

• Комфортный офис, новая оргтехника, зона релакса и спорта в офисе, чай, кофе за счет компании
• Насыщенная корпоративная культура
• Зп 50000р на руки, официально и вовремя
• График с 08:30 до 17:30 (пятница до 16:30)