Главный специалист

Обязанности:

• Регистрация входящих документов;
• Формирование текущего архива документов;
• Учет движения документов согласно резолюциям руководителей;
• Учет, хранение и формирование отчетности по бланкам строгой отчетности в министерстве;
• Контроль исполнения и сроков по ответам на все обращения граждан, поступающие в министерство;
• Переадресация обращений граждан на рассмотрение по компетенции (подготовка сопроводительных писем, оформление почтовых отправлений), подготовка уведомлений для заявителей по переадресации их обращений;
• Формирование ежемесячных и ежеквартальных отчетов по обращениям граждан;
• Работа в ССГУ – программе выгрузки обращений в Администрацию Президента (выгрузка обращений, ответов, отчетов, заполнение графиков приема граждан);
• Работа с обращениями граждан, поступающими в формате прямой линии (регистрация, контроль исполнения и сроков, подготовка итоговой отчетности);
• Работа с обращениями граждан, поступающими через «ОНФ» (регистрация обращений, контроль исполнения и сроков).
• Выполнение поручений министра;
• На время отсутствия основного делопроизводителя: исполнение обязанностей по проверке и оформлению исходящих служебных писем (вычитка), регистрация исходящих документов, подготовка корреспонденции для отправки ее почтовой и фельдегерской связью, регистрация и учет движения документов «Для служебного пользования».

Требования:

• Высшее образование по профилю;
• Опыт работы от 3-х лет;

• Ведение документооборота, работа в ПУВП РИАС, подготовка писем и отчетов;

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2.