Офис-менеджер

Группа компаний «Clever Place» основана в 2017 году. Направлением деятельности Компании является комплектация и поставка офисной мебели крупным организациям, и изготовление домашней мебели. Мы успешно осуществили 9 000 проектов по всей стране, среди наших заказчиков компании Газпрома, в качестве поставщика нас выбирают государственные учреждения федерального масштаба и крупные дизайн-бюро.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков и писем электронной почты;

• Обеспечение своевременной обработки и учет поступающей и отправляемой корреспонденции;

• Встреча клиентов ( встреча гостя в холле‚ кофе, чай для гостей);

• Поддержание жизнеспособности офиса;

• Ведение графика приходов;

• Работа в CRM (обучаем);

• Документооборот, первичная документация, делопроизводство;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Основы делопроизводства;

• Внимательность;

• Релевантный опыт работы от 1 года;

• Навыки: уверенный пользователь ПК ( Word, Excel),работа с документами ( договоры/контракты, КП и др.);

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00, выходные суббота, воскресенье и государственные праздники;
• Корпоративный транспорт от ст.м Ладожская и Новочеркасская;

• Уютный офис; кухня, чай кофе, комфортная мебель.