Офис-менеджер

Светотехническая компания c 32-летним опытом успешной работы приглашает на работу Секретаря/ Офис-менеджера

Обязанности:

• Организация командировок сотрудников - заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, ведение командировочных.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Сбор заявок и оформление заказов.
• Закупка материалов для деловых встреч.
• Составление приказов по компании. Оформление доверенностей, сопровождающих документов и справок.
• Организация доставки документов и образцов клиентам компании, контроль получения.
• Проверка договорных условий. Контроль сроков оплаты.
• Ведение данных по остаткам товаров на складах.
• Ведение актов выполненных работ.
• Составление отчетов для бухгалтерии.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.

• Внимательность и ответственность при работе с документами.

• Желание развиваться.

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное оформление, оплачиваемые больничные листы и отпуск;
• Расположение офиса (в шаговой доступности): м. Войковская, МЦК/МЦД Стрешнево;
• График работы 5/2, 9:00 - 18:00. Работа в офисе;
• Обучение бизнес-процессам и программе Axapta.