Специалист по организации командировок

Дата размещения вакансии: 12.09.2024
Работодатель: Фармстандарт
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Лихачёвский проезд 5Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Что нужно будет делать:

  • Работа с корпоративными клиентами

  • Консультирование сотрудников компании в зоне своей ответственности

  • Своевременное оформление авансовых отчетов сотрудникам офиса по командировкам

  • Создание в SAP ассигнований и заказов (для оплаты счетов)

  • Внесение реестров в SAP

  • Добавление новых сотрудников в системы провайдеров для оформления командировок

  • Оформление проездных документов, бронирование отелей, помощь в оформлении виз

  • Контроль бюджета, отслеживание платежей по услугам тревел, своевременное оповещение руководителя о задержках оплат

Что для нас важно:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

  • Опыт работы с конфиденциальными данными

  • Опыт работы с ВИП клиентами

  • Повышенная зона ответственности

  • Умение выявлять приоритеты в текущей работе

  • Умение самостоятельного активного поиска информации

  • Отличные коммуникативные навыки (грамотная речь: письменная /устная, умение четко и аргументированно излагать мысли, владение деловым этикетом)

  • Опытный пользователь Ms office-Word, Outlook, Excel,

  • Опыт работы в агрегаторах заказов приветствуется

Что мы можем предложить:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата
  • График работы - 5/2, с 10:00 до 18:30 или с 09:00 до 17:30
  • Корпоративный ноутбук
  • Квартально-годовая система премирования
  • Соц. пакет: ДМС, включая стоматологию, страхование жизни, страхование в путешествиях
  • Корпоративная мобильная связь
  • Партнерская программа скидок в приложении Best Benefits
  • Офис по адресу: г. Долгопрудный, Лихачевский проезд 5, МЦД-1 "Новодачная" (5-7 мин. пешком до офиса), 30 мин. на метро от Савеловского вокзала