Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.09.2024
Работодатель: ДЕАЛ
Уровень зарплаты:
от 50000 до 60000 RUR
Город:
Новосибирск
Кировский район, Северо-Чемской жилмассив, улица Брюллова 6А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Типография «ДЕАЛ» образована 19 марта 1997 года. Нам УЖЕ 27 лет!
У компании свое собственное здание, а цех работает круглосуточно 7 дней в неделю. Коллектив типографии - более 130 человек. Это профессионалы в различных сферах полиграфического производства: от дизайнеров и специалистов допечатной подготовки до высококлассных печатников офсетной и трафаретной печати.
Мы приглашаем в нашу команду исполнительного и проактивного Офис-менеджера.

Обязанности:
• Административные функции (встреча посетителей, распределение входящих звонков);
• Организация командировок, поиск и покупка авиа и железнодорожных билетов, оформление визы;
• Ведение делопроизводства (прием и отправка, обработка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации, ведение • документооборота, ведение архива, передача рассмотренных документов в структурные подразделения);
• Взаимодействие с курьерскими службами и отправка документов почтой России;
• Оформление приказов, писем, служебных записок, иных документов;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Работа с офисной техникой.

Требования:
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Желателен опыт работы в программе 1С 8,2-8,3, но не обязателен;
• Организаторские способности;
• Коммуникабельность, высокая работоспособность;
• Готовность к работе с высшим руководством и собственником бизнеса.

В свою очередь мы предлагаем:
• Стабильную своевременную выплату заработной платы (без задержек);
• Прозрачную систему премирования (бонусов);
• Официальное трудоустройство;
График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00;
• Коллектив профессионалов;
• Карьерный и личностный рост, обучение;
• Поощрение рационализаторских идей.