Офис-менеджер

В чем важность твоей работы:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и т.д. контроль остатков)
• Контроль состояния офиса, своевременное выявление недочетов.
• Ведение документооборота.

• Встреча посетителей, чай/кофе.

• Получение и разбор входящей/исходящей корреспонденции в CRM системе.

• Помощь в организации командировок сотрудников.

• Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками.

• Решение вопросов размещения сотрудников в офисе.

• Решение административных вопросов со службами бизнес-центра (замена лампочек, починка кондиционеров, уборка и т.д.).

• Помощь в организации совещаний и переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их всем необходимым).

• Выполнение поручений руководителей и сотрудников офиса.

Что поможет справляться с задачами:

• Знание ПК и офисной оргтехники;

• Хорошие навыки письменной и устной коммуникации;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Приветствуется опыт в качестве помощника руководителя/ секретаря/офис-менеджера);

• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, исполнительность, организованность.

• Презентабельный внешний вид, опрятность, вежливость.

Что такое быть частью «Кроссо́в»:

*Быть в безопасности:

Каждый из нас знает и чувствует, что компания обеспечивает своей команде надежный тыл, который выражается:

• в полном соблюдении трудового и налогового законодательства,
• в наличии аккредитации ИТ (дающей привилегии и льготы),
• в поддержании рыночного уровня заработной платы,
• в обеспечение расширенной программой ДМС.

*Иметь возможность развиваться:

• Мы решаем интересные задачи в области информационной безопасности.
• Обучаемся и имеем возможность профессионально и карьерно расти.
• Мы стремимся развивать не только силу ума, но и физическое здоровье: компания поддерживает спорт и компенсирует расходы на фитнес.

*Чувствовать себя частью сплоченной команды:

• Стремясь к достижению высокого командного результата, мы проявляем уважение, доверие и поддержку своим коллегам, помогаем и делимся своими знаниями и опытом с новыми сотрудниками.
• Мы поддерживаем и обсуждаем с сотрудником любую инициативу.

*Быть значимым для компании:

• Важные события в жизни каждого в команде важны и нам. Мы вместе в горе и радости!
• Оплата питания в дни работы из офиса.

*Быть гибким:

• Мы умеем адаптироваться к новым обстоятельствам, находить эффективные решения проблем в кризисных ситуациях, проявлять любознательность, а не враждебность, мыслить творчески.
• У нас гибкий график работы (обычно мы работаем с 09:00\10:00 но ты можешь выбрать удобный для себя график в случае необходимости).

*Быть результативным:

• Мы тверды и решительны в своем желании достичь поставленной цели, мы с легкостью находим в себе силы для преодоления любых препятствий, мы поддерживаем коллег и партнеров в реализации поставленных задач.

*Какие еще плюшки можно у нас найти:

• Корпоративные скидки от компаний-партнеров.
• Мороженное по понедельникам.
• И, конечно, общие тусовки и междусобойчики!