Москва
Карамышевская набережная 44
Карамышевская набережная 44
В связи с масштабированием сети, административный департамент сети Spirit. расширяет команду и приглашает к сотрудничеству секретаря-делопроизводителя на ресепшн Московского офиса.
Чем предстоит заниматься:
- Координация приема посетителей офиса;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Комплектование поступающих документов;
- Деловая переписка, осуществление офисных рассылок;
- Оказание методической и практической помощи работникам компании;
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов, хозтоваров, других расходных материалов);
- Поддержание порядка и делового стиля в переговорных комнатах, материально-техническое обеспечение деловых мероприятий;
- Встреча и прием гостей, заказ гостевых мест на автостоянке;
- Контроль уборки помещений;
- Заведение в базу счетов на оплату, контроль оплат;
- Отправка почтовых отправлений;
- travel поддержка сотрудников.
Что нужно для успеха:
- Релевантный опыт работы от 6 месяцев;
- Пунктуальность и внимательность к деталям;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Outlook) - офисный пакет;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Личностные качества: коммуникабельность, инициативность, структурированность и системность, ответственность‚ стрессоустойчивость.
Что мы предлагаем:
- Работа в крупной компании федерального масштаба;
- Оформление по ТК РФ, бессрочный трудовой договор;
- График 5\2 9-18 или 10-19;
- Работа в уютном офисе на Карамышевской набережной 44;
- Фитнес для сотрудника и +1, ДМС со стоматологией;
- Корпоративный транспорт от метро;
- Корпоративные выездные мероприятия.
Мы ценим внимательность, поэтому в сопроводительном письме укажите, пожалуйста:
1) Зарплатные ожидания;
2) Сколько времени будет занимать дорога от Вашего дома до офиса Spirit. по адресу Карамышевская набережная 44
Благодарим за внимание и до встречи на собеседовании!