Офис-менеджер (Помощник директора)

Мы ,Группа компаний «Бринэкс» и партнерская розничная торговая сеть, работающая под брендом «Колёса даром», приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня директора логистики: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес директора.

• Организация онлайн / офлайн-конференций, ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

• Личное сопровождение директора на встречах, приемах, в поездках при необходимости;

• Контроль технического обеспечения работы директора при организации переговоров, встреч, командировок;

• Составление отчетов, презентаций, таблиц по запросу директора.

Наши ожидания:

• Основные офисные программы MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Навыки администрирования и делопроизводства;
• Тайм-менеджмент.
• Организаторские способности.
• Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения.
• Навыки подготовки официальных писем и служебных записок.
• СЭД на уровне пользователя.

Для того, чтобы тебе было комфортно работать, мы готовы обеспечить тебя всем необходимым:

• График работы: 5/2 с 8 до 17.
• Адрес: Промышленная, 93, вахта по городу.

• Бесплатный комплексный обед.

• Работа в федеральной компании, являющейся одним из лидеров в автоиндустрии.
• Современный, просторный офис в центре города.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• Социальные гарантии, официальное трудоустройство.
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей, подарки на праздники.
• Обучение, мастер-классы, развитие компетенций в рамках кадрового резерва компании.
• Развитая программа лояльности , корпоративные скидки у партнеров.