Инженер 1 категории группы по работе с невостребованными и неликвидными МТР

Обязанности:

• Оформляет и формирует дела по документам группы по работе с невостребованными и неликвидными МТР в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
• Следит за состоянием документов группы по работе с невостребованными и неликвидными МТР, оформляет папки в соответствии с требованиями Общества, систематизирует и размещает дела при организации их хранения.
• В установленные сроки подготавливает и сдаёт в архив Филиала материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив Филиала.
• По поручению руководителя группы составляет проекты писем, запросов, других документов, связанные с деятельностью группы.
• Осуществлять анализ остатков лома чёрных и цветных металлов на складах филиалов Общества в автоматизированной системе учёта ИУС П ПХГ в целях своевременной подготовки спецификаций к заключённым договорам на реализацию лома чёрных и цветных металлов или заключению договоров на реализацию лома чёрных и цветных металлов и передавать проанализированную информацию в виде справки руководителю группы ежемесячно.
• К проектам спецификаций подготавливает общий перечень возвратных материалов, подлежащих передаче контрагентам по заключённым на реализацию лома чёрных и цветных металлов на основании ранее согласованных перечней возвратных материалов, образовавшихся в результате производственно-хозяйственной деятельности:

• - подбирает наименование демонтируемого оборудования к партиям оприходованного лома чёрных и цветных металлов;

  - сравнивает балансовую стоимость каждой партии со стоимостью реализации с целью недопущения убытков. В случае возникновения риска убытков своевременное информирование об этом руководителя группы.

• Получение отчетов независимых оценщиков о рыночной стоимости лома чёрных и цветных металлов, планируемого к реализации от АО «Газстройпром», ООО «ГСП Переработка» в рамках заключенных договоров.
• Оказывать консультационную поддержку филиалам ООО «Газпром ПХГ» по вопросам оформления первичных документов при отгрузках лома чёрных и цветных металлов по заключённым договорам.
• Отражение информации на основании первичных учётных документов по реализации собственного лома чёрных и цветных металлов в автоматизированной системе учёта ИУС П ПХГ (создание заказа на реализацию и исходящие поставки) для дальнейшей её обработки отделом бухгалтерского учёта.
• Отражение информации на основании первичных учётных документов по реализации лома чёрных и цветных металлов, собственником которых является ПАО «Газпром» в автоматизированной системе учёта ИУС П ПХГ (создание заказа на реализацию и исходящие поставки) для дальнейшей её обработки отделом бухгалтерского учёта.
• Координирует работы при отгрузке лома чёрных и цветных металлов контрагентам по заключённым договорам (подготовка необходимых сопроводительных документов, согласование дат вывоза, оформление писем на допуск на площадки хранения, подготовка распоряжений на отпуск).
• Контролирует получение документов от покупателей, подтверждающих оплату по заключённым договорам по направлению деятельности группы, создаёт графики платежей в автоматизированной системе учёта ИУС П ПХГ.
• Своевременно передаёт в бухгалтерию Филиала первичных документов по заключённым группой по работе с невостребованными и неликвидными МТР (счёта-фактуры, товарные накладные, передаточные акты от контрагентов) с обязательных фиксаций данного факта в журнале движения документов и получением подписи лица, получившего документы.
• По запросу руководителя группы подготовка и предоставление информации в виде отчёта об объёмах лома чёрных и цветных металлов, отгруженного со складов филиалов ООО «Газпром ПХГ».
• Подготавливает и направляет еженедельный отчёт ведущему специалисту по защите информации аппарата при руководстве Филиала об остатках на складах филиалов ООО «Газпром ПХГ» металлолома, трубы и отходов, а также несёт ответственность за предоставленные данные в указанном отчёте.
• Предоставлять ежедневно отчёт о проделанной работе за день в письменном виде руководителю группы с описанием:

• заданий руководителя, а также ежедневных должностных обязанностей;

  результатов выполненных заданий руководителя, должностных обязанностей;

  количеством времени, потраченного на выполнение заданий руководителя, должностных обязанностей.

  В случае если задания руководителя, а также должностные обязанности выполнить не удалось, указать причины, по которым это произошло.

  По запросу руководителя группы проводить самофотографию рабочего времени.

  Подготавливать и нести ответственность за указанные данные в отчёте, а также согласование с руководителем группы ежемесячного отчёта по ожидаемым поступлениям оплат по заключённым доходным договорам.

Требования:

Высшее профессиональное образование (экономическое или инженерно-техническое).

Стаж работы по профилю материально-технического снабжения не менее 3-х лет.

Аналитический склад ума.

Опыт работы с номенклатурой и НСИ.

Хорошее знание Excel.

Опыт работы в SAP (желательно в части учёта МТР).

Условия:

Оформление по трудовому договору.

5-ти дневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00.

Социальный пакет в соответствии с Коллективным договором.

Добровольное медицинское страхование, путевки по РВЛ.

Доставка работников к месту работы и обратно от станции метро "Щелковская" (г. Москва) до г. Щелково корпоративным транспортом.