Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Заказ пропусков;
• Бронирование переговорных;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
• Прием документов на отправку почтой и курьерскими службами, оформление необходимых документов для осуществления отправок;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Работа с корреспонденцией компании внутри офиса;
• Обеспечение необходимой информационной поддержки сотрудников других структурных подразделений. Выполнение отдельных служебных поручений в рамках функциональной деятельности.

Условия:

Готовы вас полностью обучить, главное желание с вашей стороны!

• Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Работа в современном комфортном офисе в пешей доступности от м. Савеловская;
• Развитая система компенсаций и льгот;
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию);
• Страхование жизни и здоровья;
• Корпоративная мобильная связь;
• Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в динамично развивающемся коллективе, возможность участвовать в интересных проектах;
• Возможность обучаться в компании: онлайн и офлайн мастер-классы, платформы онлайн образования и многое другое.

Требования:

• Опыт работы секретарем от года - желательно;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Опрятный внешний вид;
• Интеллигентность, вежливость, коммуникабельность, грамотная речь, быстрая обучаемость, исполнительность, целеустремленность, ответственность, пунктуальность.