Лужнецкая набережная 8с1
Обязанности:
— Прием, распределение звонков, поступающих в офис;
— Приём и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
— Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений;
— Оперативная передача входящих документов руководству Организации и в соответствующие службы и подразделения;
— Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц для сотрудников, направляющихся в командировку;
— Отслеживание оплаты и возврата закрывающих документов по командировкам;
— Ведение электронного документооборота;
— Работа с исполнительными листами;
— Обеспечение жизнедеятельности офиса;
— Заказ/оформление пропусков для сотрудников Организации, встреча гостей, организация совещаний;
— Подготовка и оформление писем;
— Поиск необходимой информации по запросу руководителя;
— Выполнение поручений руководителя;
— Работа с курьерами и курьерскими службами.
Условия:
— График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 без переработок;
— Оформление по ТК РФ;
— Командировки не предполагаются;
— Уютный офис в престижном районе Москвы;
— Шаговая доступность от метро Воробьевы горы;
— Маленький коллектив;
— Отсутствие дресс-кода и лишних формальностей, открытость руководства.
Требования:
- Английский — A2;
- Уверенный пользователь офисных программ и понимание ЭДО;
- Умение пользоваться офисной техникой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Пунктуальность;
- Высокие коммуникативные навыки;
- Ответственность, обучаемость.
