Секретарь

Дата размещения вакансии: 16.09.2024
Работодатель: Осмокод
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Московский проспект 212
Требуемый опыт работы:
не требуется

На данный момент мы находимся в поисках Офис-менеджера в компанию Матрикс. Команда продукта разрабатывает и внедряет программные комплексы для автоматизации технологических процессов на объектах критической инфраструктуры

Обязанности:

  • Приём, распределение входящих звонков;
  • Встреча посетителей в офисе;
  • Выполнение административных и организационных задач;
  • Поддержание порядка и контроль за исполнением поручений руководителя;
  • Организация и ведение делопроизводства, документооборота;
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение входящих документов по отделам;
  • Планирование и координация рабочего графика руководителя;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Отправка счётов контрагентам, отслеживание оплаты.

Требования:

  • Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности);
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Высшее образование;
  • Знание основных компьютерных программ.

Условия:

  • Работу в стабильной аккредитованной компании;

  • Участие в проектах, которыми пользуются крупные бизнесы и государственные предприятия;

  • В нашей дружной команде вы найдете опытных профессионалов, которые будут готовы помочь, подсказать и поделиться своими знаниями;

  • Полностью белую заработную плату, оформление в соответствии требованиями трудового кодекса;

  • Бонусы от компании (обучение, ДМС);

  • Возможности для профессионального развития;

  • Культуру вовлеченности и возможность предлагать и реализовывать свои идеи;

  • Мы ценим личное общение и хотели бы тебя видеть в офисе, наш уютный офис удобно расположен в центре города, всего в 7-10 минутах ходьбы от метро Московская;

  • График работы согласно производственному календарю (пн-пт, с 9 до 18).

    Очень ждем вашего отклика! ❤️