Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 13.09.2024
Работодатель: ИТРУМ
Уровень зарплаты:
от 20000 до 20000 RUR
Город:
Таганрог
Петровская улица 62
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Закупки: Осуществление регулярных закупок продуктов питания, канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, бытовой химии и других необходимых для офиса предметов в онлайн-магазинах (Лента, Wildberries, Ozon и др.). Контроль наличия товаров, составление и ведение таблицы расходов.

  • Организация мероприятий: Подготовка и проведение праздничных мероприятий для сотрудников (дни рождения, корпоративы и т.д.), включая заказ и доставку подарков, продуктов питания, оформления помещения.

  • Управление хозяйственной частью офиса: Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников (вода, кофе, чай, канцтовары и т.д.). Контроль чистоты и порядка в офисе.

  • Административная поддержка: Ведение учета техники, сим-карт, пропусков. Оформление и выдача пропусков сотрудникам. Оказание содействия в решении технических вопросов (вызов мастера для ремонта).

  • Логистика: Организация отправки и получения корреспонденции через СДЭК.

  • Финансовый учет: Ведение таблиц учета расходов, контроль за оплатой счетов.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

  • Ответственность, внимательность к деталям.

  • Умение работать с компьютером (MS Excel, Google Sheets).

  • Коммуникабельность, доброжелательность.

  • Наличие личного мобильного телефона.

Условия:

  • Гибкий график работы ( 6 часов в день).

  • Официальное оформление по договору.

  • Возможность профессионального развития.

Мы предлагаем:

Стать частью дружной команды и внести свой вклад в создание комфортной рабочей атмосферы в нашей компании.