з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием, обработка поступающих заказов от клиентов (в том числе в ПИК);
- Формирование коммерческих предложений по заявкам клиентов в 1С.
- Формирование заказов в программе 1С с учетом остатков на складе, контроль сроков поступления товаров по заказам, взаимодействие с отделом закупок.
- Проверка остатков на складе, предложение товаров со склада клиентам, проведение работы по снижению складских остатков, согласование сроков годности с клиентами.
- Взаимодействие с клиентами и менеджерами по продажам в случае задержки поставок, урегулирование спорных вопросов.
- Контроль оплат заказов и дебиторской задолженности;
- Подготовка договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, согласование документов в системе электронного документооборота и согласование с покупателями;
- Ведение реестра аукционов.
- Соблюдение сроков поставки по ГК и выполнения обязательств по контрактам.
- Проверка наличия корректно оформленных документов перед отгрузкой, передачей оборудования в аренду и т.д. Контроль возврата оригиналов.
- Составление и согласование графиков отгрузки с клиентами по заключенным государственным контрактам, корректировка при необходимости.
- Напоминание клиентам о необходимости заказа новой партии реагентов, заказываемых по графику.
- Размещение заказов в отдел закупок, подача заявок в отдел логистики на отгрузку товара клиентам.
- Информирование отдела закупок о планах заключения контрактов, формирование рекомендаций об объеме желательных складских запасов;
- Согласование с клиентами отгрузки, подача заявки на склад, контроль выставления УПД, подача заявки на актирование. Контроль готовности товара к отгрузке.
- Подготовка отчетности по запросам руководства, менеджеров по продажам.
- Работа с претензиями;
- Выполнение поручений руководителя связанных с операционной деятельностью отдела.
- Коммуникация с отделом закупок, складом, логистикой, продажами, тендерным отделом.
Требования:
- Профильное высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 2х лет;
- Умение выстраивать коммуникации на всех уровнях принятия решений;
- Навык ведения переговоров;
- Умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость.
- Знание рынка медицинского/лабораторного оборудования РФ (желательно).
- Базовые знания работы с аукционами в рамках 44 ФЗ;
- Знание правовых актов и законов, регламентирующих деятельность по продвижению медицинского (лабораторного) оборудования в РФ (желательно)
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С (обязательно)
Условия
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемые отпуск и больничный);
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- График работы: 5/2;
- ДМС после испытательного срока;
- Корпоративные скидки в ведущих фитнес-клубах Москвы;
- Участие в системе корпоративного обучения;
- Отличная профессиональная практика, возможности для карьерного роста и профессионального развития;
- Офис м. Таганская (в пешей доступности, 10-15 мин).
