Менеджер по документообороту

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: Agenda Media
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Серпуховско-Тимирязевская линия метро Дмитровская
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы работаем с 2017 года, на сайте — отличные кейсы с крупнейшими российскими компаниями, а на полке — статуэтки важных отраслевых наград. И мы не хотим останавливаться.

В команде уже 130 человек, страстно любящих своё дело, и нам нужен ещё один единомышленник. Кто, если не ты?

Что предстоит делать:

  • Заполнение шаблонов договоров на основании входящей информации от продюсеров.
  • Согласование договоров с юридическим и финансовым отделами.
  • Коммуникация с исполнителями и подписание договоров с ними (самозанятые, ИП, ООО и физические лица).
  • Контроль подписания документов (в том числе электронный документооборот), ведение соответствующего реестра.
  • Закрытие отчетности по съемкам.
  • Ведение платежного календаря, согласование оплат с финансовым отделом.
  • В перспективе - составление договоров, писем, запросов и иных юридически значимых документов.

Что нам важно видеть в резюме и на собеседовании:

  • Опыт составления договоров по шаблону (договоры с самозанятыми и ИП, отчеты).
  • Инициативность, желание и умение структурировать процессы.
  • Образование из юридической сферы или финансов - желательно.
  • Опыт работы в продакшене - желателен.
  • А чувство юмора – обязательно :)

Что мы предлагаем:

  • Уютный офис в Москве.
  • Понятную и прозрачную систему развития внутри команды. Раз в год мы проводим review и помогаем тебе расти профессионально.
  • Friendly-атмосферу в команде и компании в целом.
  • Прогрессивные инструменты для работы и гибкие процессы.

P.S. Пожалуйста, при отклике указывай уровень своих финансовых ожиданий :)