Главный специалист по хозяйственному обеспечению

Обязанности:

• Консолидирует заявки на потребность от структурных подразделений Генеральной дирекции и филиалов Общества по курируемому направлению. Инициирует в компьютерной программе Общества заявки на потребность в ТМЦ в рамках бюджета ЦФО, отслеживает этапы согласования. Передаёт консолидированные данные потребности в материалах ЦФО хозяйственного управления для последующей закупки согласно Годовой Комплексной Программы Закупок
• Документально оформляет движение ТМЦ (поступление, перемещение, выбытие, межфилиальное перемещение) на вверенном складе
• Взаимодействует с бухгалтерией в части своевременного предоставления обработанных отчетных первичных документов в компьютерной программе Общества о проведённых операциях по движению ТМЦ
• Участвует в ежегодных и внеплановых инвентаризациях
• Контролирует, оптимизирует распределение ТМЦ на вверенном складе
• Контролирует исполнение договорных обязательств подрядными организациями (в части договоров, курируемых управлением)
• Представляет отчет об исполнении договорных обязательств (по требованию)
• Участвует в приемке оказанных услуг, поставке ТМЦ, осуществляет проверку правильности составления и визирование актов оказания услуг, накладных, УПД и прочих первичных документах подтверждающих выполнения обязательств (в части договоров, курируемых управлением)
• Обрабатывает документы по контрагентам ЦФО (своевременное представление заказов на поставку, актов выполненных услуг, счетов, счетов-фактур в бухгалтерию Общества)
• Контролирует на Объекте исполнение Договоров, курируемых Хозяйственным управлением (клининг, изготовление жалюзи, обеспечение питьевой водой, проведение дератизации и дезинфекции и прочее)
• Является материально ответственным лицом

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Желателен опыт работы в SAP
• Навык работы с договорами
• Навыки деловой переписки

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ в штат Компании
• Добровольное медицинское страхование
• Социальный пакет, льготы
• Место работы ГЭС-1(м. Новокузнецкая) или ТЭЦ-22 (г.Дзержинский)